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概况介绍

视频会议系统方案--有时也叫“视频会议方案”英文为(Video Conference Solution),包括了软件视频会议系统和硬件视频会议系统。随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位和企业选择使用视频会议系统。在两个或两个以上不同地方的个人或群体。

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视频会议界面

通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式来交流信息。目前视频会议逐步向着多网协作,高清化的方向发展着。而相比传统的自建视频会议,租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势,逐渐受到单位与企业的青睐,但是,不可否认自建硬件视频会议更加稳定和适合大中型企业,对于长期使用的企业也更加经济。

视频会议系统方案多点处理单元(MCU)

MCU是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

视频会议系统方案大中小型会议室终端产品

大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

视频会议系统方案桌面型(PC)终端产品

直接在电脑上举行视频会议,一般配置费用比较低的PC摄像头,常规情况下只能一两个人使用。

视频会议系统方案电话接入网关(PSTN Gateway)

用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。

此外,视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求,本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。

视频会议系统方案应用范围

视频会议系统的应用范围非常广泛,可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面,能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造、物流等各个领域。

视频会议系统方案应用例子(远程医疗)

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交互式远程医疗系统安全的网络技术,优良的网络支持性,为远程医疗、远程会诊提供高效可靠的网络支持;系统领先的视音频解码和传输技术,让医生,患者感受卓越的视音频享受;系统广泛的互动能力,提供多选择的呼叫方式;系统先进的开发技术,实现各操作系统平台间的无缝连接;系统良好的扩展性、兼容性和稳定性,在充分利用硬件提供的有限资源的前提下,实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理。

利用视频会议系统,用CT、核磁、X光机等医疗设备拍摄的DICOM3.0规格医学影像可完整无误的进行即时快速传送、同步处理,再加上视频、音频同时进行,三者的有效结合,保证了远程医疗的高质量和有效性。

视频会议软件具有良好的数据兼容性,提供了与PACS、HIS等进行数据交换和互动的接口,保证了医院现有资源的利用。

视频会议远程医疗系统的另一个优点在于根据用户的不同需求和通讯条件,提供不同规格的硬件配备提案,方便用户根据自身实际情况进行选择。视频会议在政府机关中的应用(以某市气象局为例) 作用:实现与省局视频会议系统的互连,各个分局可以实时的收看和收听会议内容。

能同时支持多个会议通道,保障各会议通道的相对独立和信息安全。

能进行远程的Web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能。

无延迟的音视频传输,图像清晰、流畅,语音清晰、连续,保证音视频的同步性。

有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便,操作简单,有良好扩展性。

满足会议室终端、桌面终端、移动终端等需要。

满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。

确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。

视频会议系统方案如何选择

企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。

易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。

安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。

视频会议系统方案案例介绍

针对上面因素,下面以全时为例给出具体的租用视频会议方案时应考虑的一些因素:

语音方面:语音质量清晰,最好能实现电话语音和网络语音随时自由切换,高语音质量保障,完美融合,随需选择。

系统:通过国际认证的加密安全机制和业内最严格的安全审计,系统运营稳定,是300家世界500强企业使用的服务商。

终端:支持各种主流终端,且不断更新,适应各种浏览器,方便易用。

专网部署:中国唯一采用分布式的系统架构,部署多个运营中心,让用户就近接入,提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率,降低数据延时。

会议安全:HTTPS/SSL安全加密通道传输,只需打开80(http,用于浏览网页)端口,通过ISO20000IT服务管理体系认证,并基于ISO27001信息安全管理标准构建管理体系。

共享效率:所有人同步观看你的桌面,包含一切演示。 强大的互动功能,参会人可以自由翻页或加标注,主讲人可以利用同步功能控制共享秩序。

服务器部署:服务器需要遍布全国乃至全球各处,这样才能保证不受中国南北网络以及国外网络的差异,随时随地都能使用视频会议,例如网动Live UC、好视通的服务器分布。

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视频会议方案连接图